Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-Préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet et Sécurité – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER
Vos activités principales :
Budget, logistique
- Assure la préparation et le suivi du budget de la sous-préfecture (services administratifs et résidences)
- Participe à l’élaboration du programme de travaux et gère les interventions des entreprises (collecte des devis, planification et suivi des interventions)
- Gère les expressions de besoin et assure le suivi des engagements et des paiements dans l’application dédiée
- Assure la coordination de l’archivage de l’ensemble de la sous-préfecture et pilotage de la mission archivage du Pôle Cabinet et Sécurité
« Assist » CHORUS-DT
Gestion de l’accueil de la sous-préfecture
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour les réunions, les rendez-vous.
Gestion du courrier de la sous-préfecture
- Assure la réception et la préparation du courrier
- Assure l’envoi du courrier à la Poste et la transmission aux collectivités
- Assure la revue de presse du sous-préfet
- Assure la réception des rapports des médecins agréés de la commission médicale domiciliés dans l’audomarois et leur transmission à la Sous-Préfecture de Calais, dans les délais impartis et selon le processus en vigueur
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