Responsable logistique et prélèvements h/f

Nous recrutons un(e) Responsable Logistique et Prélèvements pour rejoindre nos équipes au sein de TERANA. TERANA, C'EST QUOI ? Nous sommes un Groupement d’Intérêt Public (GIP) créé en 2016 qui regroupe 10 départements : le Cantal, le Cher, la Creuse, la Drôme, l'Indre, la Loire, la Haute-Loire, la Nièvre, le Puy-de-Dôme et le Rhône. Force de nos 400 agents, nous analysons chaque jour au sein de nos 9 laboratoires des échantillons provenant d’espèces animales, de l’eau, de denrées alimentaires, et plein d’autres choses. Notre mission est reconnue d’intérêt public puisque notre objectif est de garantir la sécurité sanitaire et environnementale tout en prévenant les risques d’épidémies animales, de contaminations alimentaires et de pollution de l’eau. Avec plus de 60 ans d’expertise, nous accompagnons au quotidien une large gamme de clients en passant par les agriculteurs, les vétérinaires, les restaurateurs, les communes, les industriels et bien d’autres. TERANA propose également son expertise en audit et en formation sur-mesure (hygiène, gaspillage alimentaire, équilibre nutritionnel, risque légionelles, qualité de l’air en intérieur…). QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? ➢ Gestion administrative et management - Réalise l’entretien annuel du personnel ; - Assure en fonction des demandes clients l'organisation de l'ensemble des prestations de prélèvement et de collecte ; - Élabore les plannings des préleveurs et des collecteurs et optimise les tournées sur son site et sur le territoire du GIP TERANA ; - Valide les demandes d’absences ; - Organise la communication ascendante et descendante ; - Participe au processus de recrutement du personnel ; - Veille à l’habilitation du personnel et au maintien des compétences (tutorat, formation) selon les besoins du service ; - Participe aux réunions / regroupements ; - Assure les statistiques d’activités. ➢ Relation client et développement commercial - Participe à développer l’activité : • Réponse technique aux appels d’offre ; • Information au commercial de la densité de clients sur le territoire ; • Relais local du commercial. - Représente son activité et son site sur des rendez-vous extérieurs avec les clients en lien avec d’autres fonctions ; - Apporte les réponses de son domaine technique aux clients ; - Supervise les réclamations. ➢ Gestion technique - Transmet le planning prévisionnel d’échantillons aux responsables des services concernés (sur site ou autres dans le cas de préleveurs délocalisés) ; - Supervise l’organisation du service (prélèvements, collectes, audits, formations, soustraitance…); - Met en adéquation les ressources au fonctionnement de son service (personnels, équipements, consommables…) ; - Réalise le dossier technique pour les évolutions de portées d’accréditation ; - Organise la mise en place de nouvelles méthodes selon les évolutions (technique, normatives, règlementaire…) ; -Assure la validation des nouvelles méthodes ; - Participe occasionnellement à la réalisation des prestations en fonction du niveau d’activités ; - Organise et exploite les essais inter-laboratoires ; - Valide et signe les rapports d’essais, si nécessaire. ➢ Gestion équipements, consommables, réactifs - Gère toute la flotte automobile du site (véhicules de service et partagés), notamment les entretiens réguliers et les sinistres ; - S’assure de la présence de l’ensemble des équipements nécessaires pour assurer les missions de prélèvements et de collectes ; - Assure la relation avec les fournisseurs pour la veille technologique ; - Elabore les cahiers des charges. ➢ Qualité - Met en oeuvre l’habilitation des nouveaux préleveurs, en collaboration avec les autres fonctions concernées ou les autres sites du GIP, dans le cas de préleveurs délocalisés ; - Veille à l’intégration des préleveurs et des collecteurs au SMQ du site et des autres sites du GIP dans le cas de préleveurs délocalisés, en collaboration avec le Responsable Qualité du site concerné ; - Réalise les études d’impact concernant son service ; - Informe le responsable qualité des évolutions de la portée d’accréditation, si nécessaire ; - Rédige et/ou vérifie les documents qualité ainsi que leur mise en application ; - Participe à l’amélioration continue (revue de direction, non-conformités, réclamations, actions correctives…) ; - S’assure de l’implication de l’ensemble des acteurs de son service dans le système qualité. ➢ Hygiène et sécurité - Évalue les risques avec son équipe, met en oeuvre les mesures de prévention, fournit les équipements de protection et veille à leur usage ; - Forme, informe et sensibilise les agents aux risques et aux consignes de sécurité ; - S’assure du respect des règles au quotidien, corrige les comportements à risque et gère les incidents selon les procédures en vigueur ; - Échange avec les services compétents pour améliorer les conditions de travail (Direction de site, RH, QVCT, représentants du personnel). POURQUOI ÊTES-VOUS LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT ? Compétences requises : • Capacités managériales (encadrement et animation des équipes) ; • Qualités relationnelles, sens de la communication et de la négociation ; • Rigueur, méthode, discernement ; • Disponibilité ; • Capacité d’initiative ; • Bonne pratique des outils informatiques ; • Capacité rédactionnelle ; • Connaissances en système de management de la Qualité. Formation et expérience requises : Formation bac 2 avec expérience significative à bac 5 La rémunération sera discutée et adaptée en fonction du profil et de l'expérience du candidat. POURQUOI NOUS CHOISIR ? Un environnement de travail convivial et stimulant dans une organisation dynamique, multi-métiers, multisites Une entreprise aux valeurs humaines fortes Un accompagnement de qualité par une équipe disponible, passionnée, jeune et bienveillante Un accès à divers avantages sociaux (titre-restaurant, participation aux frais de transport, télétravail, ) Si vous êtes animé(e) par les mêmes valeurs que nous et cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail stimulant, ne laissez pas passer cette opportunité : postulez dès maintenant et rejoignez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.