Gestionnaire administratif - gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux f/h f/h

Description du poste

Missions Générales :

* Gérer la fin de carrière des différentes catégories de personnels du Groupe Hospitalier (personnel non médical)

* Gérer les disponibilités

Missions Permanentes :

GESTION DE FIN DE CARRIERE

· Etude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, des caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …).

· Rétablissement des cotisations retraites au régime général : constitution et instruction des dossiers.

· Délivrance d’attestation diverses ou duplicatas et d’état général des services

· Mise à jour des comptes retraites/carrières (PEP’S, Ircantec, …) et attestation employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière cotisée, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits.

· Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge : mise en place et mise à jour régulière d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents et recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL.

· Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier.

· Etude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, informations et conseils sur les situations individuelles, simulation de calcul de retraite sur demande).

· Recherche diverses : fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS.

GESTION DES DISPONIBILITES ET CONGES PARENTAUX

· Réception et gestion des demandes de disponibilités et congés parentaux : étude des droits et rédactions des décisions dans HR après validation par le Chef du Personnel, validation des renouvellements au regard des droits

· Suivi des agents en disponibilité : relances et/ou radiation des cadres des agents n’ayant pas effectué leur demande de renouvellement de disponibilité ou en fin de droit.

Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence.

• Rigueur professionnelle.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion.

• Sens du contact et de la diplomatie.

• Esprit d'équipe.

Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière.

• Règlementation relative à la retraite du secteur public.

• Logiciel dédié à la carrière (HR Access).

• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite.

• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.


Profil recherché

Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence.

• Rigueur professionnelle.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion.

• Sens du contact et de la diplomatie.

• Esprit d'équipe.

Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière.

• Règlementation relative à la retraite du secteur public.

• Logiciel dédié à la carrière (HR Access).

• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite.

• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.