Nous recherchons une personne pour le poste de chargé de gestion administratif.
Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.
Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.
Avec qui allez-vous travailler ?
La responsable de la MARPA : Sarah
Les agents d'accompagnements polyvalents : Marie, Fidane, Kathia, Charlène, Alexandre
Quelles seront vos missions ?
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
Gestion administrative
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d'occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus
Logistique et fonctionnement quotidien
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet sur un grade d'adjoint administratif
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de juillet 2026
Vos avantages en rejoignant Huningue ?
- Une rémunération correspondant à la grille indiciaire des adjoints administratifs
- Une prime de fin d'année
- Une prime liée aux objectifs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.