Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l’électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE_ 31)
Gestion administrative
1. Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
2. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques
3. Classement et archivage (papier & numérique)
4. Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance directe à la Direction
5. Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements
6. Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
7. Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires
Suivi administratif lié au secteur BTP
8. Gestion administrative des chantiers : dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS…
9. Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats
10. Vérification administrative des interventions, appels d’offres et marchés publics
11. Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d’offres
Gestion financière et administrative
12. Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
13. Mise à jour des indicateurs administratifs
14. Coordination avec le service comptabilité
Compétences techniques
15. Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
16. Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
17. Connaissance des procédures administratives bâtiment
18. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
19. Maîtrise des procédures d’appels d'offres et des plateformes associées (marchés publics, privés, etc.)
Qualités humaines
20. Organisation, rigueur, réactivité
21. Excellente communication écrite et orale
22. Discrétion et sens de la confidentialité
23. Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs
Formation
24. Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, Assistant(e) technique du bâtiment, ou équivalent
25. Expérience dans le BTP fortement appréciée Rémunération selon profil et...
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