Placée sous l'autorité de la directrice du Pôle et, par délégation, de la directrice adjointe de l'ISEP, et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations entre les services. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord et des bases de données. Vous participerez à la gestion des dossiers des personnes accompagnées, à la préparation des réunions et à la mise en œuvre des procédures internes. Enfin, vous veillerez au suivi des commandes, à la gestion des présences et à l'archivage des documents.
Une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social, est requise.
Vous devrez maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et faire preuve d'une bonne expression orale et écrite.
La rigueur, l'organisation, la discrétion et le sens du travail en équipe sont essentiels. Vous devrez également être capable de gérer la confidentialité des informations et de vous adapter à différents interlocuteurs.
Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Votre sens de l'initiative et votre autonomie seront des atouts majeurs pour ce poste.
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