Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf, vous assurerez un rôle d'assistanat polyvalent au sein de l'équipe de direction. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'assistanat quotidien du Directeur Général :gestion agenda, organisation de réunions, gestion des appels,suivi des plannings et des notes de frais, - Onboarding nouveaux collaborateurs, administration site Sharepoint Leaf - Assurer l'assistanat juridique: centralisation des demandes juridiques pour l'ensemble des contrats et documents signés par SIL/Lint : ouverture des dossiers dans Legisway, mise à jour des dossiers, gestion des alertes et archivage des contrats. Rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL/Lint et les partenaires selon modèle corporate. Mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme Docusign. - Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable: passage des commandes dans SAP, réception commandes, création fournisseurs, gestion des factures, suivi des paiements - Organiser les déplacements de l'ensemble des collaborateurs de la BU basés en France via l'outil de réservation Groupe en respectant la politique voyage Groupe et en veillant à la sécurité des collaborateurs.Demande de visas suivant les destinations. - Organiser des visites clients et événements internes.
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