Secrétaire de direction h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire recrute un secrétaire de direction H/F pour une mission en CDI située à Garidech pour son client spécialisé en électricité bâtiment.

Vos futures missions :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendues et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement/ archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction
- Gestion de l'agence de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs


Profil recherché

Le Profil Adéquat :
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles
- Rigueur, organisation, réactivité
- Excellente expression écrite et orale
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)

Formation souhaitée
- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique ou équivalent
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécie

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90