Assistant administratif

A propos de l'entreprise :

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.

A propos du poste :

# Présentation générale

Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement !

Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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# Détails du poste

Nous recrutons pour l'une de nos filiales située à Toulouse 31400 un Assistant Administratif H/F

Vos missions:
Missions principales
1. Accueil physique et téléphonique
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Accueillir les apprenants, les visiteurs, les partenaires et les clients du centre ;
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Assurer l'accueil lors des campagnes de recrutement, journées portes ouvertes, commissions d'évaluation et démarrages de sessions de formation ;
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Participer à l'intégration des apprenants et les accompagner dans leurs démarches administratives et leur prise de repères au sein du centre ;
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Renseigner, orienter et accompagner les candidats, apprenants et clients ;
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Être l'interlocuteur privilégié des apprenants pour les questions du quotidien et faciliter leur parcours au sein du centre ;
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Assurer le suivi logistique des équipements mis à disposition des apprenants et des formateurs (salle informatique, imprimantes, distributeurs, etc.) ;
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Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants ;
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Participer à la préparation des salles et à l'organisation des événements ;
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Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes administratives et pédagogiques.
2. Suivi administratif des sessions de formation
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Réaliser le suivi quotidien des absences des apprenants, effectuer les relances nécessaires et assurer un reporting régulier auprès des employeurs ;
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Enregistrer les absences dans l'outil de gestion ou contrôler leur enregistrement automatique dans le cadre de l'émargement numérique ;
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Veiller à la bonne mise en oeuvre de l'émargement numérique et accompagner les équipes pédagogiques dans son utilisation ;

Assurer la transmission hebdomadaire des feuilles d'émargement aux employeurs ;
Être garant de la transmission mensuelle des émargements aux agences d'intérim partenaires

Profil recherché :

Débutant(e) accepté(e), avec une certaine maturité professionnelle ;
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Une première expérience en administration, assistanat ou accueil est appréciée, quel que soit le secteur d'activité ;
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Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams ;
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Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils informatiques, notamment l'outil de gestion GESCOF et ses applications associées ;
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Capacité à travailler avec rigueur et concentration dans un environnement dynamique et animé.