Missions du poste: Sous l'autorité de la Directrice administrative de l'Institut, le/la Gestionnaire RH de proximité contribue à assurer la gestion efficace des ressources humaines au sein de l'organisation tout en fournissant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle intervient en autonomie sur un périmètre d'activités RH telles que la gestion des heures complémentaires, des chargés d'enseignement vacataires, demandes de cumul, dossiers d'avancement, demandes diverses. Il/elle sera chargé.e de la gestion RH de proximité d'environ 180 vacataires et 120 personnels enseignant. Vos missions: Gestion des Heures complémentaires : - Suivre et contrôler la saisie des heures d'enseignement dans les outils dédiés (OSE/OSMOSE) - Assurer la cohérence des données transmises par les responsables de formation / CER et effectuer des relances si nécessaire - Procéder à liquidation des heures Gestion des chargés d'enseignement vacataires, des conférenciers et vacataires administratifs: - Suivre la complétude des dossiers: vérification des pièces, conformité réglementaire, saisie et suivi. - Suivre la validation des heures par les responsables de formation / CER - Procéder à liquidation des heures Participer à la gestion des campagnes d'emploi (gestion en autonomie) : - Mettre en oeuvre l'ensemble des procédures RH liées aux campagnes ATER, enseignants-chercheurs et BIATSS. - Assurer la coordination des calendriers de campagne RH (ATER, Enseignants chercheurs, Biatss) - Anticiper les actions nécessaires et alerter la direction sur les points de vigilance Reporting et suivi de tableaux de bord : - Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux activités RH et à la gestion administrative - Assurer le suivi des indicateurs RH et proposer des actions correctives si nécessaire - Participer à l'optimisation des processus RH et administratifs Suivi des campagnes d'entretien professionnel individuel : - Gérer le calendrier de la campagne des EPI - Lister et suivre les retours des EPI - Assurer le lien avec la RH Assurer le suivi des actes concernant la carrière des Enseignants chercheurs et BIATSS : - Transmettre des arrêtés - Classer/archiver des documents - Accueillir et informer les agents. 23.9K€
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