Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2.
Abréviation
- GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.
- BO : Business Objet, outil de requêtage.
Missions
- Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.
- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
*Intégrer les avenants dans ces marchés.
*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
*Suivre l'échéance des marchés.
*Suivre le maxi des marchés.
*Alerter les acheteurs sur les dépassements.
*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs
Caractéristique du poste
-Rythme de travail : du lundi au vendredi.
-Temps de travail : 100%.
-Bureau collectif basé au CHU de Reims. Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 104 €
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, culture, loisir, aide personnalisée selon profil
Crèche pour les enfants du personnel
Droit aux congés (pour un temps plein sur une année civile du 1er janvier au 31 décembre): 25 jours de CP+1 jour de fractionnement+2 jours hors saison + 18 RTT
Parking réservé au personnel
Salle de sport réservée au personnel
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