Responsable du suivi et du pilotage du plan de retour a l'equilibre

Catégorie A Filière Technique Filière Administrative Date de fin de validité : 04/12/2025 RÉFÉRENCE : i437- CADRE.S D'EMPLOIS DU POSTE : Ingénieurs territoriaux, Attachés territoriaux GRADE.S : Ingénieur territorial, Attaché hors classe, Attaché, Ingénieur principal, Ingénieur hors classe, Attaché principal COLLECTIVITÉ – DIRECTION Le Département de la Gironde recrute un.e Responsable du suivi et du pilotage du plan de retour à l'équilibre (H/F) (Catégorie A – Filière.s Administrative ou Technique – Cadre.s d'emplois des Attachés territoriaux ou des Ingénieurs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées. La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan. Dans un contexte de fortes contraintes budgétaires et de recherche de soutenabilité financière, notre Collectivité s'est engagée dans l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de retour à l'équilibre (P.R.E.). Ce plan vise à restaurer la situation financière à moyen terme tout en préservant la qualité du service rendu, la continuité des activités et les missions de service public. La réussite de ce plan nécessite un pilotage rigoureux, un suivi transversal et une coordination étroite entre les directions fonctionnelles et les instances de gouvernance. A ce jour, aucune fonction dédiée ne garantit une vision consolidée, prospective et réactive de l'avancement du plan, ni une animation régulière auprès des acteurs concernés. Afin de répondre à cet enjeu stratégique, il est proposé d'ouvrir ce poste de Responsable de Suivi et du Pilotage du Plan de Retour à l'Equilibre. Ce poste aura pour missions principales d'assurer : le suivi global des actions du plan, le pilotage analytique des résultats intermédiaires et la production de tableaux de bord de suivi, la préparation des bilans, la proposition d'ajustements stratégiques ou opérationnels pour garantir la trajectoire de retour à l'équilibre. Ce poste s'inscrit donc dans une logique de renforcement du pilotage stratégique et de la maîtrise des équilibres financiers, condition indispensable à la pérennité de notre Collectivité et à la poursuite de ses missions. DESCRIPTION DU POSTE DÉFINITION Pilote le Plan de Retour à l'Equilibre (PRE) mis en place dans le cadre du contexte budgétaire de la collectivité qui reflète une progression des dépenses notamment sociales, face à des recettes incertaines. Suit les avancées et contribue également à la performance de la collectivité par l'analyse, la mesure et le pilotage des ressources. Fournit des outils d'aide à la décision, garantit la bonne utilisation des deniers publics et assure un suivi budgétaire rigoureux et efficace dans une logique d'optimisation, de transparence et de maîtrise des risques. Procède au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. Apporte une aide au pilotage interne et contribue à l'évaluation et à la conception des procédures. Réalise des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique, d'analyse des coûts et des études économiques dans le cadre du PRE. ACTIVITÉS Mettre en œuvre des partenariats, créer et animer un réseau de contrôleurs de gestion sur des collectivités de taille et de strates identiques Contrôler la gestion budgétaire : fiabiliser les hypothèses de préparation budgétaire avec le service de la prospective et préparation du budget, suivre les écarts en exécution avec le service de l'exécution du budget, consolider les explications et plans de redressement le cas échéant Proposer, mettre en œuvre des outils et data de pilotage. Concevoir des outils de gestion et de prévision, structurer la donnée de gestion avec la DSIN (qualité, sécurisation, référentiels, automatisations, datavis), administrer le catalogue d'indicateurs et la gouvernance de données Maîtriser les risques de gestion en contribuant à l'identification et au suivi des risques (dérives de charges, sous-exécution, dépassements calendaires). Définir des plans d'actions et des seuils d'alerte Réaliser des études d'aide à la décision et prospective : analyses multi-scénarios (coûts complets, trajectoires de dépenses, PPI, leviers d'efficience), notes d'aide à l'arbitrage CODG Piloter, concevoir et animer le cadre de performance (objectifs, cibles, indicateurs résultat/activité/moyens); structurer le dialogue de gestion directions–DFI–DGA, piloter des tableaux de bord et revues de performance. Piloter le calendrier budgétaire–performance (jalons, inputs/outputs, comités) Elaborer et suivre des tableaux de bord DGAR consolidés (mensuels/trimestriels), avec un focus par direction/service. Déployer un modèle d'objectifs et KPI (Key Performance Indicators) par direction, relié aux budgets et projets Appuyer la Direction des Ressources Humaines pour articuler masse salariale,emplois,compétences et efficience des politiques publiques Instaurer un dialogue de gestion constructif entre directions qui aligne objectifs/budget/projets.Coodonner le calendrier budgétaire entre les directions de la DGAR. Savoir gérer les pics d'activité liés aux phases budgétaires et de clôture en sécurisant les priorités Accompagner, appuyer et conseiller les directions et services (ateliers, formations courtes) ; diffuser les procédures, standards tableaux de bords et bonnes pratiques. Produire des notes et supports pour les instances COMPÉTENCES Connaissance des méthodes et outils de management : management fonctionnel, management de projet, management par les indicateurs avec méthodes de contrôle interne Connaissance des procédures, des modes de gestion des ressources humaines, budgétaire, de la commande publique : solide connaissance en matière de budget, en analyse financière appliquée au contexte public Connaissance des techniques de gestion et de planification de l'activité : conception et pilotage de tableaux de bord et des revues régulières, sécurisation du cycle budgétaire, identification et suivi des risques de gestion en définissant des seuils d'alerte notamment pour en rendre compte à la hiérarchie Capacité à élaborer, à alimenter et à suivre les processus propres à l'activité en organisant la délégation : conception et animation des cadres de performances (objectifs/cibles/indicateurs/résultats) en assurant le suivi via des tableaux de bord. Réalisation des études d'aide à la décision (coûts complets, scénarios d'arbitrage RH, trajectoire des dépenses) Capacité à piloter, à animer et à mobiliser une entité : accompagnement des directions dans la production de supports d'aide à la décision Capacité à réaliser un diagnostic de l'activité d'une entité ou d'un territoire : rédaction de procédures, diagnostic organisationnel.Conception d'outils de gestion et de prévision Capacité à accompagner les services dans la définition de leurs besoins : accompagnement à la conduite du changement en instaurant un dialogue de gestion exigeant et constructif entre les directions Connaissance en budget, comptabilité et analyse financière publique, privée : solides connaissances en matière de budget, de comptabilité pour émettre des recommandations opérationnelles Capacité à assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire : pour sécuriser la qualité de la donnée et l'exécution budgétaire via un plan de contrôle Capacité à accompagner l'aide à la décision et à alerter en cas de dysfonctionnements constatés Connaissance des techniques de communication orales et écrites : animation de réunions, de réseaux et de partenariats divers internes et externes Capacité à accompagner la mise en œuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets) LOCALISATION DU POSTE : Immeuble Gironde - 83, cours du Maréchal Juin BORDEAUX CONTACT DRH : Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation au