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Assistant administratif / assistante administrative

Neuilly-sur-Seine
Bouygues
Assistant administratif
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

A propos de Bouygues


Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.


Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique.


Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 200 000 collaborateurs qui partagent une culture forte et mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et de la société.


Vous rejoignez aussi un groupe aux six marques fortes sur leurs marchés : Colas, Bouygues Construction etBouygues Immobilier (activités de construction), Equans (énergies et services), TF1 (médias) et Bouygues Telecom (télécoms).


En participant à une œuvre collective, dans un environnement culturel rassurant, vous donnerez vous aussi vie au progrès.


Description


Rejoindre Bouygues SA, c’est intégrer la société mère d’un groupe riche de sa culture et de sa diversité, et offrant de multiples perspectives.


Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion administrative.


Vos missions incluront :


La gestion du secrétariat (mails, courriers, appels, notes de frais, commandes, organisation de réunions, accueil des visiteurs)

La mise à jour et le suivi des bases de données (Excel)

Le contrôle et le classement des documents administratifs

L’organisation de campagnes d’information (publipostage, mailings, mise sous pli)

La participation à la gestion des dossiers et convocations dans le cadre de nos projets annuels


Ce poste est 100 % en présentiel, pour garantir une collaboration efficace et un accompagnement optimal.



Profil


Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel pour des tâches avancées comme le publipostage et la création de graphiques, ainsi qu’Adobe Acrobat.

Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok.

Votre excellente orthographe, votre rigueur et votre autonomie s’accompagnent d’un véritable sens du travail en équipe.

Curieux(se), discret(e) et toujours de bonne humeur, vous saurez contribuer positivement à la dynamique de notre équipe.

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