Le poste s'inscrit dans un service d'intendance composé d'un(e) secrétaire général(e) qui est chef(fe) de service et adjoint(e) du chef d'établissement et d'un(e) assistant(e) de gestion.
Le ou la secrétaire général(e) est chargé(e) d'assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative du Lycée Polyvalent Carnot et du Micro Lycée de la Guadeloupe. ( 600 élèves). Il ou elle est l'interlocuteur(trice) privilégié (e) du Conseil régional dans ses domaines de compétences.
Activités principales :
Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de direction ;
Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décisions en matière d'administration ;
Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi des opérations de recrutement, bon de commande, régie de recettes,....); analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
Encadrer les personnels administratifs et techniques ;
Piloter la logistique matérielle, financière et administrative permettant l'activité de l'établissement ;
Gérer les équipements, organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques ;
Organiser la sécurité des biens et des personnes ;
Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent Comptable, Conseil régional de la Guadeloupe, Autorités académiques);
Organiser le service de restauration et d'hébergement ;
Compétences et qualités requises :
Connaissances :
Marchés publics
Droit public
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
Techniques de management.
Compétences opérationnelles :
conduire une négociation
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Encadrer et animer une équipe
Appliquer des procédures et des règles.
Compétences et qualités humaines :
Autonomie/confiance en soi
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Sens relationnel
capacité à gérer les conflits
Conditions particulières d'exercice :
Le Lycée et le micro-lycée sont situés sur des sites distincts.
Contraintes : Clôture de l'exercice budgétaire, calendrier de paiement avant le départ en vacances.
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme niveau Bac +3 minimum en gestion budgétaire et comptabilité publique ou privée
Connaissance du système éducatif.
Expérience en comptabilité souhaitée
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