Vos missions en quelques mots Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité 1) le suivi budgétaire et administratif :. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation. 2) la gestion des droits d’auteurs :. Effectuer les déclarations après des différents organismes,. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif. 3) le secrétariat du service :. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,. Etablir les courriers,. Concevoir et transmettre la fiche évènement,. Organiser et réaliser l’archivage du service. Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité 1) le suivi budgétaire et administratif :. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation. 2) la gestion des droits d’auteurs :. Effectuer les déclarations après des différents organismes,. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif. 3) le secrétariat du service :. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,. Etablir les courriers,. Concevoir et transmettre la fiche évènement,. Organiser et réaliser l’archivage du service. Profil recherché Techniques d’organisation et de gestion administrative. Connaissance de logiciels spécifiques Connaissance procédures administratives Mairie Pack office Internet Logiciels et applications spécifiques Capacités rédactionnelles Savoir anticiper et s’adapter aux situations Etude des contrats de cession Bon relationnel Savoir travailler en équipe Être réactif Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion
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