En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'électronique recherche son/sa futur(e) assistant(e) de gestion. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative et des achats
- Saisir les commandes de produits et de services dans les outils internes
- Assurer le suivi des commandes (validation, réception, relance fournisseurs si nécessaire)
- Participer à la gestion des fournitures et besoins courants de l'entreprise
- Rédiger des courriers, emails et documents administratifs en garantissant leur qualité et leur conformité
2. Gestion des avantages et services aux collaborateurs
- Gérer les commandes de tickets restaurant (préparation, suivi, distribution)
- Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes
3. Suivi des dépenses et gestion financière
- Vérifier et traiter les factures liées aux transports (contrôle, validation, transmission)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs :
- Collecte des justificatifs
- Vérification de la conformité
- Saisie et suivi des remboursements
- Participer au respect des procédures internes de gestion
4. Support en gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (collecte, transmission et classement des documents)
- Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs (prises de rendez-vous, suivi des échéances)
- Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel
5. Suivi d'activité et reporting
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses, indicateurs administratifs, RH)
- Participer à l'analyse des données et proposer des axes d'amélioration
- Assurer un suivi régulier des indicateurs auprès de la hiérarchie
6. Appui organisationnel et communication interne
- Participer aux réunions administratives
- Rédiger les comptes rendus de réunion de manière claire et structurée
- Contribuer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise
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