Vos missions en quelques mots Adjoint direction Finances et Petite enfance. Secrétaire de crèche : - Gestion des dossiers enfants : création dossiers, et contrats enfant ; - Suivi et gestion liste d’attente ; - Suivi et contrôle des pointages ; - Facturation aux parents ; - Suivi des impayés ; - Régularisation des factures ; - Gestion du suivi d’activités pour garantir taux facturation et occupation. Pôle petite enfance : - Enregistrement Congés et de la validation ; - Suivi administratif des évaluations ; - Organisation réunion PE : réservation salle, rédaction ODJ et CR ; - Suivi liste d’attente via la Commission CAF suivi des données d’activités financière de la CAF ; - Suivi des conventions de la CAF (enquête filoué) ; - Suivi des FME (travaux crèches financées par la CAF ; - Relations CD avec courriers divers, demandes subventions et convention financement. - Logiciel PE : plafond plancher tarif, barème de facturation à mettre à jour, assistance du logiciel. Pris en charge du développement du logiciel ; - Paramétrage et développement du portail Familles ; - Relai PE ; - Mise à disposition salle ; - Suivi des dotations ; - Bordereaux d’envoi ; - Absence réunion collective courrier. Suivi financier : - Réception et traitement de paiement crèches ; - Suivi facturation, création des bons de commande, création budgétaire ; - Suivi conventions CAF, département, convention de financement en général ; - Suivi subventions ; - Suivi paiements CAF. Profil recherché Expérience Administrative. Diplôme Gestion et expérience Petite enfance.
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