Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.
Au sein du service logement, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour mission d'assurer la planification, l'organisation et le contrôle des opérations logistiques du service. Vous veillez au strict respect des règles de sécurité ainsi qu'aux exigences techniques liées à l'activité.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Organiser et participer aux campagnes de renouvellement du mobilier et de l'électroménager à grande échelle
* Identifier les besoins en approvisionnement (fournitures, électroménager, mobilier, etc.) et assurer le contrôle des commandes
* Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires
* Suivre les commandes, valider les services faits et gérer le budget alloué à cette activité.
* Participer aux opérations de manutention et de déplacement du mobilier et de l'électroménager
* Collaborer avec les différents interlocuteurs internes (service matériel, services techniques, service propreté/environnement) et externes (fournisseurs, transporteurs, etc.
* Assurer le reconditionnement quotidien des clés des logements ainsi que lors des campagnes de départ des étudiants
* Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
* Réaliser des envois de courriels en masse à destination des locataires.
* Participer, avec le service, à l'organisation des campagnes d'arrivée et de départ des étudiants(gestion administrative, accueil, organisation, etc.).
* Être l'interlocuteur référent pour le suivi des détecteurs de fumée en lien avec les services techniques et de sécurité.
* Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
* Conduire un véhicule dans le cadre des missions du service
Activités complémentaires :
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle
* Contraintes particulières : Port de charge
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2, le/la candidat(e) justifie d'au moins 4 années d'expérience dans la gestion logistique, idéalement acquises dans un environnement exigeant à forte dimension de service.
Le/la candidat(e) fait preuve de réactivité, de rigueur et d'un fort sens de l'organisation dans la gestion quotidienne des activités logistiques et administratives.
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