Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chargée d'accompagner la hiérarchie dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.
Véritable support opérationnel, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services, dans le respect de la confidentialité des données traitées.


Missions principales
Gestion administrative et organisationnelle

- Effectuer les réservations de déplacements des supérieurs hiérarchiques et des membres des équipes concernées ;
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs ;
- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers professionnels ;
- Effectuer les saisies demandées dans les outils informatiques dédiés ;
- Assurer l'archivage et le classement des documents.
Rédaction et suivi documentaire

- Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents de synthèse ;
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités ;
- Élaborer et suivre les indicateurs et plans d'actions associés.
Coordination et support aux services

- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes ;
- Effectuer le suivi administratif des contrats sous sa responsabilité ;
- Participer aux missions administratives liées à des projets transverses : Ressources Humaines, Achats, Comptabilité, Contrôle de Gestion, etc. ;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la performance des activités.