Assistant·e en gestion administrative et financière de la valorisation de la recherche

À propos de nous

L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 700 personnels, elle est résolument tournée vers l’innovation, le développement durable et l’impact sociétal de la recherche.

Au sein de la Direction de la valorisation de la recherche, le Service de la valorisation économique et sociétale de la recherche accompagne les chercheurs dans la diffusion, la protection et le transfert de leurs résultats vers le monde socio-économique.

Dans ce cadre, le service recherche un·e assistant·e en appui à la responsable "Propriété Intellectuelle – Transfert PI".


Mission

📍 Campus Cité Scientifique – Villeneuve-d’Ascq
📅 CDD jusqu’au 31/08/2026

Vous exercez une mission polyvalente et autonome de gestion administrative et financière en lien avec les activités de valorisation de la recherche.
Vous contribuez à la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle et des activités de transferts associés et aux traitements des demandes faites auprès de la commission déontologie liées à l’implication des chercheurs dans la création d’entreprise impliquant un transfert de PI.

🔍 Vos principales activités :


Gestion administrative :

* Vous coordonnez le traitement des dossiers administratifs (suivi, signature, circulation de l’information)

* Vous concevez et alimentez des tableaux de bord d’activités (suivi PI et déontologie)

* Vous assurez l’instruction des primes au brevet

* Vous préparez les dossiers de saisine de la commission de déontologie

* Vous veillez à la bonne conservation et à l’archivage des documents

Gestion financière :

* Vous réalisez et suivez les opérations financières liées à la PI (factures, recettes, primes…)

* Vous concevez des outils de suivi financier clairs et efficaces

Appui transversal :

* Vous rédigez des comptes rendus, fiches et courriers

* Vous proposez des outils de pilotage pour optimiser les process du pôle

Vous travaillez sur écran, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires extérieurs.


Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et autonome, dotée d’un fort intérêt pour la recherche publique et sa valorisation. Vous saurez vous intégrer à une équipe experte et engagée.

✔️ Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative et financière
✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel)
✔️ Vous savez rédiger avec clarté et synthèse
✔️ Vous êtes à l’aise pour organiser, prioriser et rendre compte
✔️ Vous connaissez le fonctionnement d’une université et l’environnement de la recherche publique
✔️ Vous faites preuve de confidentialité, de pédagogie et de sens relationnel

Une appétence pour les enjeux de propriété intellectuelle et de transfert est un atout apprécié.



📝 Candidature

📅 Contrat : CDD de 12 mois

📍 Lieu : Campus Cité Scientifique, Villeneuve-d’Ascq

📄 Poste ouvert uniquement aux agents contractuels

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025