Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles résidentiels.
Si vous souhaitez continuer d' apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Accueillir la clientèle et les fournisseurs
- Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Expertise métier :
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
- Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
- Suivre les garanties-constructeur
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
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