Adjoint(e) au chef de service courrier et atelier numérique

Adjoint(e) au chef de service Courrier et Atelier Numérique - Technicien en imprimerie et gestion de courrier H/F - Direction Informatique

Grade : technicien territorial (catégorie B de la FPT)

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

MISSIONS

* Assister le responsable pour le développement numérique du service
* Encadrer et conseiller les équipes Courrier et Atelier numérique
* Maîtriser les différentes étapes de fabrication de documents print et web (de la conception au façonnage)
* Mettre en œuvre le projet de développement numérique du courrier

Activités principales

* Aider au management du service
* Organiser et assister de la production numérique print (dossier de fabrication)
* Optimiser les envois de courrier physique et développer l’envoi de courrier numérique
* Gestion des budgets achat, devis et maintenance
* Conseils techniques aux différents services en matière de Courrier et d’impression

Activités spécifiques

* Facturation, devis, suivi de clientèle
* Etude technique pour le lancement de marchés
* Mise sous pli (Courrier) et façonnage (atelier)
* Gestion du parc machine de l’atelier numérique

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

Travail de collaboration étroite avec le chef(fe) de service

Présence avec les équipes (Courrier 4 pers.)

et (Atelier numérique 4 pers.)

SAVOIRS

BTS technique

Maîtrise du logiciel Excel

Connaissance des logiciels graphiques et format numérique (PDF)

Connaissance des papiers et des formats

Connaissance de l’édition courrier, physique et numérique

SAVOIRS-FAIRE

Maîtrise de l’outil informatique (envoi de mails, archivage…)

Maîtrise de l’impression numérique

Organisation pour la réalisation des travaux imprimés

Suivi et entretien du parc machine

Maîtrise des machines courrier (mise sous pli et affranchissement)

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens relationnel avec les agents du service

Notions d’organisation / Rigueur dans la gestion et le rangement des produits

Faire preuve de pédagogie

Gérer les priorités et les délais des différents travaux