Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Notre histoire
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Grâce à son expertise multisectorielle, il est devenu un acteur de référence dans les métiers de services.
Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d'affaires de 700 M€, le Groupe intervient sur l'ensemble du territoire français (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles d'activités :***NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
* NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
* NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement
Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement du pôle.
Procédures & gestion documentaire***Appliquer et faire appliquer les procédures internes
* Planifier les réunions de service, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
* Participer à la création et à la mise à jour de documents techniques
Suivi administratif & comptable***Saisir et traiter les factures fournisseurs (réception, vérification, signature, saisie, envoi pour règlement, classement)
* Mettre à jour les tableaux de bord mensuels des dépenses (bordereaux, provisions, commandes en cours)
* Établir les bons de commande
* Gérer la facturation des ateliers techniques et du centre de location
Tâches administratives courantes***Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
* Rédiger courriers, notes de service et documents divers
* Réceptionner les appels et orienter les correspondants
* Gérer le courrier entrant et sortant
Description du profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité.Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts.
Compétences requises :***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Esprit d'équipe et sens du service
Ce que nous proposons :***Salaire : 2 000 à 2 100 € brut mensuel
* 13ᵉ mois
* Tickets-restaurants
* Prime vacances
* Intéressement et participation
* Lieu du poste : Pujaut (30)
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :***Intégrer un groupe solide, en croissance constante
* Travailler au sein d'équipes soudées et dynamiques
* Évoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familiales
Le Groupe NICOLLIN s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap.
GNA