Assistant administratif instructeur h/f cdd 6 mois

Description du poste et Missions

Description de l'entreprise

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. 

Description du poste

URBADS, filiale du groupe Socotec, est un bureau d'études spécialisé dans le droit de l'urbanisme et l'urbanisme réglementaire. URBADS est le pionnier et le leader français de l'externalisation de l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme pour le compte

Basé(e) à Hénin-Beaumont, vous aurez pour principales missions : 

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générique :
• Gestion administrative des dossiers :
• Prise de contact clients :
• Suivi des tableaux de suivi des clients
• Traitement des CUa
• Gestion des arrêtés divers
• Suivi des dossiers après instruction (Archivage)
• Communication

Cette liste n'est pas limitative.

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 24 000 € à 26 000 € (selon profil).

Qualifications

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administratif et de l'accueil client

• Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes, organismes, institutions…)
• Connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de la communication et l'informatique (Word, Excel, Access…)
• Respect des procédures et délais réglementaires
• Permis B indispensable
• Connaissance du logiciel Oxalis, Urbaweb et autres, SIG et bases de données serait un plus

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.