Assure l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier sortant et entrant
Gère le classement et l'archivage
Assure le secrétariat : courriers, fax, pièces administratives
Suivre les stocks de fournitures de bureau et assurer les commandes en cas de besoin
Accepte les devis en contrat
S'assure du respect des exigences des affaires clients (PPSPS, attestations, références)
Archive sur l'intranet les commandes clients, notamment les commandes publiques
Etablie et édite l'ensemble des factures de vente
Recouvrement des factures
Etablissement DC2 et DC4
Gestion des commandes de sous traitance
Gère et régularise les commandes fournisseurs à partir des demandes d'approvisionnement du SCO ou du STA
S'assure lors de la passation des commandes du respect des choix des fournisseurs conformément au référencement
Participe à la démarche SQE de la sécurité
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