Chargé.e de gestion administrative de la recherche

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris, Sciences et Lettres Référence 2025-2115500 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chargé de gestion administrative de la recherche Employeur Université PSL Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Recherche - Chargée / Chargé de médiation scientifique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé.e de gestion administrative de la recherche Descriptif de l'employeur PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d’informations : www.psl.eu Descriptif du service PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets. La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle. Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL. Description du poste Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche Missions principales : Gestion administrative de projets (70%) Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative Constituer les dossiers de vacation pour le service RH Gestion administrative du service (20%) Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents Missions secondaires : Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche Descriptif du profil recherché Niveau d’études minimum requis : BAC3 Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative Niveau d’expérience requis : Confirmé Compétences opérationnelles requises : Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français Connaissance des processus administratifs universitaires La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée Bonnes qualités rédactionnelles Connaissances juridiques et financières du secteur public Compétences numériques requises : Maîtrise des outils bureautiques (Office 365). Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier Bonne organisation dans l’archivage numérique Savoirs-être attendus : Rigueur et autonomie dans le travail. Sens de la confidentialité Réactivité Sens du travail en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 30 à 36K€ brut annuel Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Remboursement transport : 75% Participation mutuelle santé PSL sports Evènements culturels L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris intra-muros Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-dg0fp4q04q@emploi.beetween.com