Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous contribuez à la performance des activités du Directeur IARD.
Vos missions :
Assurer des opérations d'assistanat courant du Directeur IARD : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotages, de points mensuels individuels, etc..
Assister le directeur en réalisant des travaux administratifs : la collecte des éléments nécessaires à la prise de décision et à la constitution des dossiers, des outils de reporting et de communication
Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les autres assistantes de direction, les directeurs techniques, les managers et les consultants.
Etre l'interface vis-à-vis des clients internes et des fonctions supports ainsi que des clients externes.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en assurance, où vous avez pu développer polyvalence, rigueur, organisation et gestion des priorités.
Dynamique, autonome et doté(e) d'un grand sens des responsabilités, vous êtes sensible à la performance et aux résultats. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
Le process de recrutement :
Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide, voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :
Echange avec un de nos chargés de recrutement et envoi éventuel d'un inventaire de personnalité (AssessFirst)
Rdv avec le Directeur IARD
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