SUPPORT ACHAT POUR LES MOYENS GENERAUX
Réaliser les demandes d'achats selon le processus achats (DA, commande, PV réception, archivages, )
Suivre et traiter les litiges fournisseurs (cockpits)
Participer au suivi administratif des contrats
Participer à la construction des actualisations budgétaires
Traitements des investissements dans son processus global (Demande d'achat au PV de mise en service) en collaboration avec le contrôle de gestion
Assurer la continuité de services dans le processus achats
Participer au déploiement du nouvel ERP
SUPPORT ACTIVITE MOYENS GENERAUX
Assurer la mise à jour de la cartographie des implantations et la mise en place de nouveaux outils de gestion des surfaces et réservations flex-office
Participer au suivi du patrimoine immobilier : bail de location, charges, assurances, taxe foncière,
S'impliquer dans la « vie » du service (contribution à la préparation des planches hebdo et mensuelle, commande de fournitures, organisations ponctuelles d'évènements )
DEVELOPPEMENT DE METHODES & D'OUTILS
« Animer » les nouvelles plateformes collaboratives MGX & REM (MS TEAMS, SHAREPLACE, ) : compte-rendu, présentation, événements,
Automatiser les outils : compte-rendu, présentation
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