La RIVP recherche un assistant technique F/H/X dans le cadre de la campagne d'alternance 2 pour notre direction de la gérance :
- 1 profil au sein de la direction de la Gérance (13 avenue de la porte d'Italie - 75013 Paris)
En lien avec les Responsables techniques de secteur, et sous la responsabilité d'un assistant(e) confirmé(e), votre principale mission est de répondre aux demandes des locataires et de suivre les dossiers techniques de l'agence.
Vous participez à la coordination et à l'optimisation des tâches organisationnelles et techniques relatives aux projets et au fonctionnement de la direction. Vos missions durant votre alternance seront les suivantes:
- Commander des prestations de travaux ou autres (passation des bons de commande sous Ulis et Nexxio). (travaux / diagnostic/)
- Vérifier la conformité de la facturation
- Suivi des reporting et tableaux de bords
- Assurer l'enregistrement et le suivi administratif, des demandes d'adaptation des logements.
- Participer au suivi, à la coordination et à la mise en oeuvre d'actions s'inscrivant dans l'accompagnement des locataires locataires en difficulté sociale ou développement de projets collectifs et participatifs avec des locataires
- Répondre aux sollicitations (appels, courriers, mails) internes et externes si nécessaire;
- Venir en appui sur la mise à jour la documentation (fiche de synthèse, procédure, fiches actions, isidoor l'intranet RIVP);
- Venir en appui à l'organisation d'événements
- Rédiger des notes, des comptes rendus, des courriers à partir de consignes orales, manuscrites ou de réunions.
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