Secrétaire administratif(ve) et formation

Qui sommes-nous ?
ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de proposer des formations et des produits de haute qualité, adaptés aux besoins de nos clients et élèves.
✨ Le rôle :
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme.
Vos missions principales :
Secrétariat administratif

- Gérer le planning des formations.
- Suivre et traiter les paiements.
- Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.
- Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.
- Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).
- Assurer l'archivage des documents et le classement administratif.
- Préparer les devis et assurer leur suivi.
- Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.
Boutique

- Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.
- Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer.
Les compétences clés que nous recherchons :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Bonne gestion des priorités et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche.
Profil recherché :

- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
- Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.
- Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre réussite collective. Voici ce que nous vous offrons :

Un environnement stimulant et des projets ambitieux : L'occasion de travailler sur des défis motivants, d'apprendre au quotidien et de monter en compétences.

Des perspectives d'évolution claires : Chez nous, votre potentiel est reconnu et valorisé. Des opportunités de promotion interne et de développement professionnel vous attendent.
Un plan d'épargne salariale attractif : Parce que votre avenir compte, nous vous offrons la possibilité d'épargner dans des conditions avantageuses avec un abondement de l'entreprise. Un véritable coup de pouce pour vos projets futurs, qu'il s'agisse d'épargne à long terme ou de financement personnel.
Une mutuelle santé prise en charge à 100 % par l'entreprise.

Des bureaux modernes et accueillants : Des espaces de travail pensés pour allier confort, convivialité et efficacité, avec des zones de détente pour souffler entre deux missions.
Des formations régulières : Pour développer vos compétences et rester à la pointe dans votre domaine.

Des tickets restaurant : d'une valeur faciale de 8 euros
Une ambiance d'équipe bienveillante et collaborative : Ici, l'esprit d'équipe n'est pas un slogan, mais une réalité quotidienne.
Des événements d'entreprise réguliers : Afterworks, team buildings, moments de partage pour renforcer la cohésion et célébrer ensemble nos réussites.