Assistant-e- chef-fe- de service

Vos missions en quelques mots Le SCAPS est en charge de la connaissance des territoires, de la transversalité, de la planification, de la gestion de crise et de la sécurité routière et a vocation à mettre en oeuvre une organisation et un management autour du travail en mode projet. Le service est composé de 5 bureaux et d'un secrétariat de service. Il regroupe 24 agents. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier; classement et archivage; accueil; gestion de la boîte à lettres électronique (BALU) du service; gestion de l'agenda du chef de service et de l'adjoint au chef de service; gestion des fournitures de bureau; organisation et secrétariat de réunions. - Accompagner l'utilisation des outils de suivi d'activité. - Élaborer et suivre des plans de communication et de formation : assister le chef de service pour leur élaboration; être la correspondante communication et formation du service; animation et mise en oeuvre, suivi. - Organiser et suivre la Commission Départementale nature, paysages et sites (CDNPS) pour les formations nature, sites et paysage, publicité : coordination des différents services instructeurs; organisation et secrétariat de la CDNPS; instruction des dossiers de travaux et d'aménagement. Profil recherché Compétences techniques : rôle et le fonctionnement de la CDNPS ; procédures d'autorisation en site classé ; connaître la charte graphique, les différents types de documents administratifs ; Organiser et planifier des réunions ; Utiliser aisément les outils bureautiques classiques Compétences transversales : Connaître l'environnement professionnel de la DDT et du service ; Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ; Être capable de rédiger des compte-rendus de réunions ; Capacité de synthèse ; Capacités rédactionnelles ; Sens de l'organisation ; Réactivité ; Rigueur Compétences relationnelles : Qualités humaines et relationnelles; Sens du travail en équipe et du contact ; Discrétion