Assistant(e) de direction – secretaire particulier

Vos missions en quelques mots Vous êtes la personne de confiance de la cheffe de service et l’accompagnez afin d’optimiser l’organisation et la gestion de son activité. À ce titre, vous assurez la gestion proactive de l’agenda (priorisation, coordination des rendez-vous), l’organisation des déplacements, ainsi que la préparation et le suivi des réunions et séminaires (logistique, dossiers, supports, comptes rendus, parapheurs). Vous prenez en charge le traitement et le suivi des courriers, courriels et sollicitations, préparez les documents nécessaires aux instances et présentations, et assurez la gestion administrative des dossiers de la direction du service. Vous veillez à la circulation fluide d’une information fiable, parfois confidentielle, et à la qualité des interactions avec les interlocuteurs internes et externes. Interface centrale du service, vous appuyez les chefs de département dans l’organisation de leur activité, favorisez la coordination transverse entre services et contribuez à l’harmonisation des pratiques au sein du service. Vous pouvez, en outre, être amené(e) à réaliser ponctuellement des études simples ou des travaux d’analyse en appui à la prise de décision. Par son positionnement, le poste intègre une dimension stratégique et de coordination et une capacité d’adaptation aux évolutions des environnements de travail. Il offre ainsi l’opportunité de contribuer directement à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines à l’échelle ministérielle. Profil recherché Vous avez une expérience d’au moins 2 années dans le métier d’assistante de direction, êtes reconnu(e) comme une personne organisé(e), fiable et agile, et êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Compte tenu que le profil idéal doit faire preuve d'un sens politique et organisationnel aigu, capable d'absorber la complexité et d'apporter sérénité et efficacité à des décideurs très sollicités, vous êtes en mesure de vous adapter rapidement à un environnement exigeant et dynamique. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter drh-md-brh.contact.fct@intradef.gouv.fr claire.jean@intradef.gouv.fr