Vos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aide Sociale pour l'Autonomie Sud - Personnes Agées. Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il/Elle assure la gestion administrative des demandes d'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH) et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en famille d'accueil et en établissement. - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Gérer les demandes d'aide ASH et APA et assurer le suivi des aides attribuées - Exécuter et suivre les procédures administratives - Réceptionner, vérifier la complétude et accuser réception des demandes d'aide - Instruire et créer les dossiers sur le logiciel applicatif SOLIS - Vérifier la validité des informations traitées - Effectuer la mise à jour des dossiers transmis au Juge aux Affaires Familiales (JAF) - Mettre en forme et présenter des dossiers - Renseigner les tableaux de suivi et d'activité - Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes - Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (audience JAF) - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Gérer le préarchivage et l'archivage - Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil - Réaliser des tâches de secrétariat : saisie de rapports, compte-rendu de réunion - Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service - Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue - Assurer une aide ponctuelle en appui aux différentes cellules Profil recherché - Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement - Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale - Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des techniques rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Connaissance du logiciel SOLIS - Connaissance du logiciel AIRS - Capacité à travailler en pluridisciplinarité - Capacité à orienter la demande au sein des services - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines - Esprit d'équipe - Disponibilité - Discrétion - Rigueur
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