La plate-forme régionale des achats est un service régional de la préfecture de région dont l’animation métier est assurée par l’administration centrale (Direction des achats de l’État-DAE).
Elle élabore des marchés interministériels régionaux à destination des services déconcentrés de l’État:
-préfectures de département
-directions Régionales(culture, agriculture, économie-emploi, etc)
-autres services déconcentrés relevant du Ministère de la Justice, des Finances Publiques, des Douanes, de la Police et Gendarmerie, du Rectorat etc
La PFRA peut également élaborer des marchés pour les établissements publics qui souhaitent y adhérer.
Les missions de la PFRA s’inscrivent dans les orientations et stratégies nationales en matière de performance économique et de soutien aux politiques publiques:
-développement durableavec les clauses sociales et environnementales
-accès des PME à la commande publique
-achats innovants
Poste ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État (SGCD et directions régionales).
L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).
Pour chaque projet confié, l’acheteur conduira les missions consistant à:
-Accompagner le service prescripteur dans la définition/formalisation de ses besoins
-Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance
-Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins
-Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle,forme des prix,..)
-Rédiger les documents contractuels des marchés
-Alimenter l’outil de suivi et gestion des projets d’achat interministériel APPACH
-Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État (PLACE)
-Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur
-Organiser-conduire les négociations avec les entreprises soumissionnaires en collaboration avec le service prescripteur
-Piloter la conclusion des marchés (lettres de rejet,attribution,bascule PLACE/Chorus,notification) en lien avec le service prescripteur
-Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles
-mettre en œuvre à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l'Etat et assurer la sécurité juridique des marchés publics
L’acheteur devra contribuer à diffuserles bonnes pratiques achat aux services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que «référent» afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État au bénéfice de l’ensemble de l’équipe PFRA.
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