Gestionnaire formation - h/f

Description :

POSTE PROPOSÉ :

GESTIONNAIRE DE FORMATION À TEMPS PLEIN AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY À CHALON-SUR-SAÔNE

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité directe du Responsable de formation

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

Domaine de compétences : Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :

FORMATION:

* Mise en œuvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation…
* Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations
* Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)
* Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel
* Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles
* Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif
* Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne
* Edition des factures relatives à son domaine d’activité
* Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité…)
* Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
* Renseignements et suivi au fil de l’eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi
* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

ACTIVITES SECONDAIRES :

* Liquidations factures
* Participe à l’élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service:

* Gestion administrative et suivi des budgets de formation
* Mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC
* Edition et suivi des Ordres de Mission
* Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention)
* Mise en œuvre de la campagne d’évaluation



Profil recherché :


COMPETENCES (ETRE CAPABLE DE) :

* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Conseiller et orienter les choix des personnes
* Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONDITIONS D’EXERCICE :

* Travail en repos fixe du lundi au vendredi