Agents de gestion administrative (h/f) - courbevoie

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O092251003000956 Date de début de diffusion 26/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 25/01/2026 Intitulé long de l'offre Agents de gestion administrative (h/f) - à la Population - Courbevoie Date limite de candidature 25/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agents de gestion administrative (h/f) - Courbevoie Descriptif de l'employeur LA VILLE DE COURBEVOIE HAUTS-DE-SEINE (85 322 HABITANTS) Description du poste La direction de l’administration générale est composée des services population, élections et accueil, répartis en mairie principale, mairies de quartier et sites extérieurs. Ses principales missions sont : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres d’identité). Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel. Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives. Vous participerez activement à la démarche qualité. Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service. Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports. Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d’état civil, et participerez aux célébrations de mariage. Vous assurerez la délivrance des actes d’état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d’état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service. Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique. Vous trierez, classerez et archiverez des documents. Vous assisterez les référents du service à la population dans l’organisation du travail. Vous assurerez des remplacements en mairies de quartier. Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale. Descriptif du profil recherché Vous bénéficiez d’une formation administrative. Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques. Vous connaissez la réglementation liée aux champs d’activité, l’organisation et les activités des services de la mairie. Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit. Vous maîtriser les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire. Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions. Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 6 mois Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville 92401 COURBEVOIE CEDEX Ou à l'adresse suivante : https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm REMUNERATION : Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle participation complémentaire santé Amicale du personnel forfait « mobilité durable ». Fondement juridique du recrutement Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville : 92401 Courbevoie Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Courbevoie Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 25/01/2026