Vos missions en quelques mots Au sein du service Commande Publique et Assurances à temps complet, en binôme avec le gestionnaire chargé des marchés. Missions principales: - Gestion des contrats d'assurances: Suivre l'exécution de l'ensemble des contrats d'assurances de la collectivité à soir RC, DAB, Flotte automobile et cyber risques. Vérifier les garanties, franchises, plafonds et exclusions. - Gestion des dossiers sinistres: Instruire les dossiers sinistres, Collecter les pièces, Suivre les indemnisations, faire appliquer les procédures internes au service Missions secondaires: Le temps de travail sur les assurances n'étant pas un un temps complet, il convient que la gestionnaire assurances puisse également intervenir sur les dossiers de commande publique dans l'intérêt du service: - conception et rédaction des DCE - Suivi des procédures de passation des marchés d'un montant inférieur à 40000€ - Assurer l'exécution administrative des marchés publics - Gestion administrative du service Profil recherché RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE • Responsable du suivi et de la mise en œuvre règlementaire des dossiers qui lui sont confiés. • Intervention sous la responsabilité hiérarchique et la validation de la direction du service. SAVOIR ETRE, SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES : • Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et capacité à anticiper, autonomie, expertise pour être force de proposition et en appui opérationnel • Bonne qualité rédactionnelle exigée • Pédagogie • Capacité d’analyse et force de proposition • Sens du travail en équipe • Obligation de discrétion et de confidentialité • Travail en collaboration avec les services, élus, communes. • Respect des procédures et des délais règlementaires • Logiciels métiers (MARCO, AWS, XBUS) RELATIONS FONCTIONNELLES Capacité à travailler en binôme avec le gestionnaire commande publique au sein du service, Travail en transversalité avec tous les services de la collectivité, Prestataires extérieurs Communes membres CONDITIONS DE TRAVAIL : Temps de travail hebdomadaire 35h (ou 36h avec protocole RTT) Possibilité tickets restaurant COS Languedoc Roussillon Rémunération statutaire en référence au cadre d’emploi territorial Régime indemnitaire Possibilité d’un jour de télétravail
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