Assistant de direction h/f

Informations générales Entité de rattachement Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises. Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise), mais aussi leurs équipes (protection sociale complémentaire), en France et dans plus de cent pays sur les six continents. Nous recrutons des talents de tous horizons pour s'engager aux côtés de nos 1 500 collaborateurs et collaboratrices qui, chaque jour, relèvent ensemble les défis de demain. Notre objectif commun : garantir une performance de notre modèle, avec l'ambition d'offrir à toutes nos parties prenantes un meilleur futur. Métier GESTION/RELATIONS ASSURES - GESTION Intitulé du poste Assistant de direction H/F Informations essentielles Eyssautier-Verlingue, est la direction spécialisée en Assurances Maritimes et Transports de Verlingue, celle ci connaît parfaitement les risques encourus dans le cadre de ces activités. Présents à Paris, Marseille, Quimper, Athènes et Londres (Lloyd's Broker), nos experts négocient pour vous les meilleures conditions auprès des assureurs spécialisés sur les différents marchés et mettent en place des couvertures qui protègent vos intérêts dans la gestion de vos sinistres et de vos recours. Votre profil Expérience • Expérience confirmée sur un poste similaire (assistante de direction, office manager…) Compétences • Polyvalence et capacité à travailler en transverse • Compétences organisationnelles et sens des priorités • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel) • Bonne capacité de rédaction et de formalisation • Anglais professionnel Qualités personnelles • Impliqué, proactif et engagé • Bon relationnel, sociable et à l'aise en équipe • Efficace et orienté solutions • Sens du service et de la confidentialité • Dynamisme et envie de s'investir dans un environnement exigeant Vos Missions Support administratif & organisation • Assurer un support administratif pour l'ensemble du département • Gérer les agendas de la direction • Organiser les réunions (logistique, invitations, comptes rendus) • Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes Gestion des déplacements • Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, …) • Anticiper les contraintes et optimiser les plannings Support bureautique aux équipes • Participer à la préparation des présentations (PowerPoint, contenus) • Aider à la structuration et à la mise en forme des documents Reporting & suivi • Participer à la production et au suivi de reportings • Consolider et mettre à jour les informations clés Organisation d'événements • Contribuer à l'organisation d'événements internes et externe Localisation du poste France, Ile-de-France Ville Neuilly-sur-Seine