Chargé.e de l'accueil de la direction des relations internationales - mi-temps

À propos de nous

Le poste est situé à la Direction des Relations Internationales (DRI) et placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice et de la responsable du pôle mobilités et partenariats.

* Transversalité des activités et interaction avec l’ensemble du personnel

* Collaboration étroite avec la coordinatrice de la mobilité internationale


Mission

MISSION

* Gérer les activités liées à l’accueil, à l’information et à l’orientation des étudiants et des interlocuteurs internes et externes.

* Exécuter des actes administratifs, de gestion courante dans le domaine d’activité de la Direction des Relations Internationales.

* Assister les collègues de la DRI sur des missions ponctuelles en fonction des pics d’activités de chacun.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activités liées à l’accueil et à l’orientation des étudiants :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique

* Gérer le courrier entrant de la DRI

* Gérer les boites mails partagées, répondre aux mails généraux et réorienter vers les bons interlocuteurs pour les demandes spécifiques

* Pour les étudiants en mobilité entrante : validation des inscriptions (Mobility Online et Etudes en France), signature et envoi des documents d’échange (attestation d’arrivée et de fin de séjour), bilan des prolongations, saisie des affectations en résidence, …

* Pour les étudiants en mobilité sortante : information sur les modalités de candidature, sur la procédure de désistement, orientation vers les bons interlocuteurs, …

Activités liées à l’assistanat administratif :

* Renseigner et réorienter des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs)

* Réceptionner, contrôler et classer les documents relatifs à la mobilité des étudiants (mobilité entrante et sortante).

* Mettre à jour les informations concernant les établissements partenaires (Mobility Online)

* Apporter un appui à la direction sur le traitement de divers dossiers.

Gestion des stocks de documentation à la DRI :

* Préparer des pochettes / totebags pour différents publics

* Transmettre sur demande des documents d’information aux partenaires

ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Aide à la préparation logistique des événements : semaine d’accueil des étudiants en échange, Campus week, Erasmus day, Semaine Internationale, JPO...

* Logistique des fournitures : Recensement des besoins des collègues pour la préparation des commandes, vérification et rangement à réception.

* Les activités peuvent s’adapter en fonction des besoins du service.

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

* Quotité de travail : 50%


Profil

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE

Connaissances :

* Réglementation en lien avec les programmes d’échange (Erasmus et autres programmes)

* Connaissance du fonctionnement des programmes d’échange et des interlocuteurs

Compétences linguistiques :

* Très bonne expression en français (à l’oral et à l’écrit)

* Niveau B2 minimum en anglais (à l‘oral et à l’écrit)

Compétences opérationnelles :

* Outil de gestion (Mobility Online, Excel …)

* Gestion administrative

Compétences comportementales :

* Capacité de travail dans un contexte multilingue

* Aisance relationnelle, savoir écouter, conseiller et reformuler les demandes

* Qualités organisationnelles

Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 25 juin 2026

* Entretiens prévus début juillet

* Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026

Poste de catégorie C :

* Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 1

* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable

* Poste à 50%

* Rémunération brute mensuelle applicable à partir de 50% du Smic (selon expérience) : 933,50€

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.