Dd17 - gestionnaire territorial-e secteur medico-social h/f

Informations générales Référence 2026-6331 Date de fin de publication 05/07/2026 Date limite de candidature 05/07/2026 Métier Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif Intitulé du poste DD17 - GESTIONNAIRE TERRITORIAL-E SECTEUR MEDICO-SOCIAL H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale Charente-Maritime Pôle / Département : Pôle animation territoriale et parcours Localisation géographique du poste : La Rochelle L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Définition du poste : Poste transversal au pôle animation territoriale et parcours de soins avec 2 missions principales : Le soutien à la qualité des prises en charge réalisées dans les établissements médico sociaux, en particulier pour Personnes âgées, et la contribution aux activités de secrétariat du pôle. Poste autonome sur une bonne partie des fonctions, suppose un travail en équipe pour d’autres. Relations internes : Ensemble des directions de l’agence. Relations externes : Collectivités, conseil départemental, établissements et services médico-sociaux, partenaires associatifs, représentants d’usagers,… Profil Activités essentielles : Volet Appui à la qualité des prises en charge dans les ESMS : (en lien avec un animateur territorial) · Promouvoir et suivre le déploiement des réponses aux MND en EHPAD, en particulier le déploiement des pôles d’activités et de soins adaptés (PASA) en EHPAD, · Promotion des bonnes pratiques HAS, · Coordination du traitement des réclamations concernant les Personnes âgées, · Suivi des dispositifs d’aides aux aidants dans les ESMS. Volet Inspection, contrôle, secteur personnes âgées : · Apporter un appui à la référente Inspection / Contrôle, · Préparer l’organisation des visites de conformité et les inspections, · Participer à la rédaction des lettres de mission, envoi des rapports et compte-rendu des visites de conformité. Volet secretariat du pôle : · Assurer la suppléance de la secrétaire du pôle pendant ses absences, appui pour l’organisation du pôle : · Gestion des BAL fonctionnelles : ars-dd17-reclamations@ars.sante.fr, et ars-dd17-pole-territorial@ars.sante.fr, diffusions à l’aide de SI CONTACT (Prêts A Cliquer, préavis de grève…), · Enregistrements des réclamations dans la base SIREC, accusés réceptions simples, signature, · Accueil téléphonique et physique ; gestion du courrier arrivé à l’aide du logiciel électronique ELISE (transfert aux agents du pôle) et départ des courriers par voie postale ou/et par messagerie, · Mise à jour des listes de diffusion sous SI CONTACT, · Envoi des arrêtés d’autorisation reçus aux caisses et aux intéressés. Activités annexes : · Renforcer la fonction sociale des établissements de santé ; suivi et appui à la mise en réseau des acteurs : PASS, EMPP, psychologues EMPP en structures sociales, structures sociales du secteur hébergement/logement, · Contribuer à l’instruction des AAP/AAC médico-sociaux, · Utiliser des outils métier de gestion ou de planification (tableaux de bord, planning), · Assurer les liens nécessaires en interne (transversaux) et en externe (partenaires) avec sa hiérarchie. Spécificités du poste / Contraintes : Organiser son activité dans le respect de la dynamique d’équipe (anticipation des échéances pour les périodes d’absence connues…). Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle animation territoriale et parcours. Compétences requises : Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS DROIT/RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL TECHNIQUES DE RÉDACTION GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE Savoir-faire : CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE INSTRUIRE UN DOSSIER RÉDIGER TRAVAILLER EN ÉQUIPE Savoir-être : ESPRIT DE SYNTHÈSE ÊTRE DIPLOMATE ÊTRE RIGOUREUX FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION SENS DE L’ANALYSE Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu La Rochelle Critères candidat Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Si autre corps, précisez : Adjoint-e Administratif-ve (Catégorie C) Si autre niveau, précisez : Niveau 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS) Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle. Date de prise de poste souhaitée 01/09/2026