Description

Intégré(e) à l'équipe administrative de notre agence Sécurité Energie Environnement basée à Mulhouse, vous assurez le traitement commercial et administratif dédié aux entités de l'agence spécialisée SEE pour la gestion d'unités, et vous soutenez les Managers et Chargés d'Affaires de l'agence pour accompagner l'intensification des rendez-vous et des offres émises. Vous effectuez des missions variées, telles que : - Le traitement des commandes - L'élaboration de devis - La facturation - Les relances téléphoniques des offres émises - La gestion du planning des commerciaux (prise de rendez-vous) - Assurer le suivi des clients et de leur dossier - La création et suivi de tableaux de bord sur Excel - La réponse à des appels d'offres En complément, vous assurez des missions de soutien à la production notamment en réalisant des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) ou dossiers/relations administratives en amont des missions techniques. Poste en CDD de 6 mois renouvelable, avec une éventuelle possibilité d'embauche. Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou commercial, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d'une société de service. Vous êtes à l'aise en informatique (Suite Office et particulièrement Excel). Une expérience des appels d'offres publics est un plus à votre candidature. La connaissance de la langue anglaise et/ou allemande serait appréciée. Enthousiaste et force de proposition, vous appréciez de travailler au sein d'une équipe et disposez d'une aisance relationnelle (notamment au téléphone). Vos aptitudes à la compréhension de métiers techniques et diversifiés sont un atout.

Expérience

6 mois - 1 an

Métier

Secrétariat

Date de publication

févr. 18, 2021

Sous-Domaines

Métiers fonctionnels

Niveau d'étude

BAC / BAC PRO

Specialisation

Qualité Hygiene Sécurité Environnement

Intégré(e) à l'équipe administrative de notre agence Sécurité Energie Environnement basée à Mulhouse, vous assurez le traitement commercial et administratif dédié aux entités de l'agence spécialisée SEE pour la gestion d'unités, et vous soutenez les Managers et Chargés d'Affaires de l'agence pour accompagner l'intensification des rendez-vous et des offres émises.

Vous effectuez des missions variées, telles que :
- Le traitement des commandes
- L'élaboration de devis
- La facturation
- Les relances téléphoniques des offres émises
- La gestion du planning des commerciaux (prise de rendez-vous)
- Assurer le suivi des clients et de leur dossier
- La création et suivi de tableaux de bord sur Excel
- La réponse à des appels d'offres

En complément, vous assurez des missions de soutien à la production notamment en réalisant des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) ou dossiers/relations administratives en amont des missions techniques.

Poste en CDD de 6 mois renouvelable, avec une éventuelle possibilité d'embauche.

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Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou commercial, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d'une société de service.

Vous êtes à l'aise en informatique (Suite Office et particulièrement Excel). Une expérience des appels d'offres publics est un plus à votre candidature.

La connaissance de la langue anglaise et/ou allemande serait appréciée.

Enthousiaste et force de proposition, vous appréciez de travailler au sein d'une équipe et disposez d'une aisance relationnelle (notamment au téléphone). Vos aptitudes à la compréhension de métiers techniques et diversifiés sont un atout.

Niveau d'étude BAC / BAC PRO

Le poste

#plusieursmetiersenun Toute l'organisation administrative du magasin passe par vous ! Vous maitrisez les outils informatiques, vous traitez les dossiers de vente, vous vous occupez des plannings, d'une partie de la comptabilité, des tableaux de statistiques, ... Le secret de votre réussite ? Vous avez les mains dans les dossiers, les yeux sur les plannings et la tête dans les chiffres ! Vous aimez travailler en équipe... vos interlocuteurs sont variés : clients, fournisseurs, poseurs, ... sans vous la tribu est incomplète !



Le profil recherché

Vous avez du peps, de l'audace, de la curiosité... et beaucoup de persévérance ? Vous aimez : organiser, partager, planifier, écouter, accueillir, trouver des solutions, prendre des initiatives... ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et/ou commerciale ? Vous maitrisez les outils informatiques et vous avez des notions comptables ? Chez Cuisinella, vous êtes accueilli(e) et accompagné(e) par votre responsable de magasin et votre tribu...Chez Cuisinella, vous êtes formé(e) selon vos besoins dans votre magasin et/ou dans notre centre de formationChez Cuisinella, vous pouvez participer à des moments wahou (séminaires, conventions, voyages...) et évoluer au sein du Groupe ! Rejoignez votre Tribu ! Fixe (10,50€ brut de l'heure ) + primes liées aux résultats du magasin. Présence obligatoire le samedi avec journée de repos dans la semaine à définir avec le patron du magasin. Formation Prévue



Entreprise

Qui sommes-nous ? Nous sommes la marque dont la notoriété n'est plus à faire ! Cuisinella est une marque de Schmidt Groupe, 1er fabriquant français en aménagement sur-mesure de l'habitat et pour la 4ème année consécutive, "Meilleur Employeur 2021" ! Chez nous, la bonne humeur et le travail bien fait, c'est contagieux ! 90%* de nos clients sont satisfaits ou très satisfaits (source ED Institut) car ils ont adoré :
- l'accompagnement personnalisé depuis leur première entrée en magasin, jusqu'à la pose et même après ! - l'expertise des conseils pour le choix des produits et des matériaux, la décoration, les idées d'aménagements, les astuces de rangement...
- l'originalité et la créativité de la conception de leur projet