Assistant coordination administrative & opérationnelle h/f

Vos missions

Et si vous deveniez le bras droit de la direction ? Vous aimez quand tout est carré, anticipé, contrôlé ? Vous cherchez un poste exécutif avec du sens, de la diversité… et de la confiance ?


Chez Alphéa Conseil, nous recrutons notre Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F(CDI).

Un rôle central, exigeant, en lien direct avec la direction.

Le poste en bref

1. CDI – Temps plein – 39h
2. Basé à Valence (aucun déplacement)
3. Rattachement direct à la Direction Générale


Votre rôle : être le pilier organisationnel de l’agence

Dans ce poste, vous ne faites pas que suivre : vous sécurisez.

Vous êtes la personne de confiance sur laquelle on s’appuie pour tenir les délais, respecter les règles, et fluidifier les projets.

Un rôle transverse, opérationnel et stratégique à la fois.


Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE

4. Préparer les devis, conventions et factures
5. Suivre les feuilles d’émargement, les attestations et les dossiers apprenants
6. Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord
7. Garantir la conformité Qualiopi des documents (archivage, nommage, process)


ORGANISATION & PLANIFICATION

8. Planifier les sessions de formation, coordonner les éléments logistiques
9. Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances
10. Suivre les indicateurs clés et relancer les parties prenantes


COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE

11. Mettre à jour les pages web, optimiser le SEO
12. Créer des visuels sur Canva, assurer la cohérence des publications
13. Rédiger ou relire des contenus avec un œil professionnel


VEILLE & PROPOSITIONS

14. Suivre l’évolution du secteur de la formation et des normes RH
15. Être force de proposition sur les outils, les supports et les process
16. Apporter une vision claire sur les urgences, les alertes et les axes d’amélioration



Le profil idéal

Ce que nous attendons de vous :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois… sans vous éparpiller.

17. Très bon niveau de français écrit, orthographe irréprochable
18. Maîtrise de Canva, suite Google / Office, CRM
19. Connaissance ou curiosité pour Qualiopi, le monde de la formation, les process qualité
20. Esprit structuré, sens des priorités, goût du travail bien fait
21. Loyauté, confidentialité, écoute, respect des décisions et des cadres

Pourquoi ce poste est fait pour vous :

22. Vous aimez être le point d’ancrage, celui/celle qui veille à ce que tout se passe bien
23. Vous cherchez un poste stimulant
24. Vous aimez exécuter, organiser, anticiper
25. Vous avez envie de travailler main dans la main avec une direction exigeante mais humaine
26. Vous aimez quand chaque jour est différent, tout en ayant une structure claire


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