Assistant administratif et commercial h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES

- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Annonay - 07100
- Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d'affaire - Conducteur de travaux
- Temps de travail : Temps plein - 39h/semaine
- Rémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil

VOTRE RÔLE

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au coeur de l'activité entre les équipes travaux, les clients et la direction.

>> Gestion administrative (spécifique BTP)

- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques)
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.)
- Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants)
- Classement, archivage et structuration documentaire
- Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements)
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable

>> Support commercial et suivi d'affaires

- Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires
- Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Facturation clients et suivi des situations de travaux
- Relances clients (devis, factures, règlements)
- Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects
- Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client

>> Coordination chantier

- Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs
- Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier)
- Gestion des commandes de matériaux et fournitures
- Organisation des réunions et gestion des agendas