Vos missions en quelques mots Accueillir, informer et répondre aux demandes des usagers du pôle santé-handicap Assurer le secrétariat du pôle et la mise en œuvre des animations Assurer la gestion des rendez-vous des agents avec le médecin de prévention en interface avec la Direction des ressources humaines Missions administratives *Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d’actes administratifs *Participer à l’organisation du Comité consultatif de la santé *Participer à l’élaboration des commandes et au suivi des pharmacies des différents services municipaux *Prendre les rendez-vous des différents intervenants du Pôle : psychologues, pédicure *Participer au suivi budgétaire du service *Archiver les dossiers du pôle Missions animations *Assurer la logistique des activités et animations *Gérer les inscriptions aux animations de prévention santé et/ou handicap *Organiser la vaccination antigrippale du personnel Missions pour la DRH : *Organiser les rendez-vous de l’AMET pour le personnel de la Ville Profil recherché *Maîtrise des outils bureautiques *Maîtriser le logiciel métier Acteur FSE *Maîtriser le logiciel finances SAVOIR-FAIRE *Connaissance de base dans les domaines de la comptabilité publique, de la commande publique et des finances locales *Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE *Rigueur *Discrétion *Organisation *Sens du travail en équipe
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