Assistante de direction (h/f)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose diverses solutions d'assurance sur le marché français. Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine. Elle présente de nombreux avantages notamment financiers. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Marchés, vous travaillerez pour 4 Directeurs : >
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). >
Réceptionner et filtrerles appels téléphoniques. >
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). >
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). >
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. >
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux Directeurs que les informations essentielles. >
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. >
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). >
Gérer et actualiser la documentation professionnelle. >
Reporter à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. >
Rassembler et mettre enforme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). >
Gérer les notes de frais. Il n'y a pas de télétravail sur ce poste. CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? >
Expérience: Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale et requise. >
Compétences: Expression orale et écrite (excellent) >
Qualités: Rigueur, Intelligence situationnelle, Excellent relationnel, Sens de la confidentialité LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT >
Première rencontre avecLes Nouveaux Héritiers >
Deuxième rencontre avecla Responsable Recrutement >
Troisième rencontre avec 3 des Directeurs du CODIR