Assistant de gestion et coordination de pôle (h/f)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un (e) : Assistant(e) de gestion et coordination de Pôle (H/F) Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C) ou rédacteurs territoriaux (B) Au sein du Pôle Economie – Attractivité – Transition écologique et numérique de Rodez agglomération, constitué de trois directions (Développement économique et enseignement supérieur ; Transition numérique ; Office de tourisme) et de trois cellules (Développement durable ; Incubateur pépinière hôtel d’entreprise et Politiques contractuelles), vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice générale adjointe et des directeurs et services du Pôle. Véritable interface entre la DGA, les élus, les services et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle. Facilitateur(trice), vous contribuez activement à la coordination des activités administratives des services, à travers des missions d’accueil, de diffusion de l’information, de secrétariat, de gestion et de suivi administratif. Vos missions : Gestion administrative, institutionnelle et logistique - Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas du pôle, la gestion des déplacements, la réservation de salles, de véhicules, … - Préparer et organiser les réunions de la convocation à la préparation des dossiers supports - Gérer, superviser et assurer le suivi des parapheurs, des courriers et circuits de validation - Réaliser la mise en forme, la relecture et le suivi de documents administratifs et institutionnels (notes, courriers, comptes rendus, …) - Gérer et coordonner la planification des instances communautaires, les réunions internes au pôle, … - Assurer le classement, l’archivage et le suivi de dossiers Coordination et organisation du pôle Garantir et faciliter la diffusion des informations au sein des services du pôle et auprès des partenaires et interlocuteurs externes Assurer un suivi des échéances administratives et relancer les interlocuteurs concernés Gérer et coordonner l’approvisionnement des fournitures, les interventions techniques, … Appui transversal Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et outils administratifs de l’activité du pôle Etre en appui administratif et participer au suivi de certains dossiers auprès des directions et services du pôle