Rôle et responsabilités principales
Le/la Chargé.e de Logistique de zone assiste le/la Responsable Logistique de zone dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement destinée à la mise en œuvre du programme dans la zone, ainsi que dans la gestion transversale de la logistique comme la gestion de la flotte, les carburants, locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité avec les procédures logistiques d’Acted et des bailleurs, les meilleures pratiques et les réglementations nationales en mettant l’accent sur le principe de valeur de l’argent. Il/Elle devra aussi fournir un support technique et contribuer à la montée en compétence des équipes Logistique de la zone. Le/la Chargé.e de Logistique de zone pourra aussi remplacer le/la Responsable Logistique de zone en son absence.
Principales Responsabilités
1. Contribuer en temps impartis, de manière économique et transparente à la gestion de la chaine d’achats de la zone :
1. Achats ;
2. Stocks et livraisons ;
3. Traçabilité ;
2. Contribuer à garantir en temps impartis, de manière efficiente et transparente la gestion transversale de la Logistique dans la zone :
4. Gestion de la flotte et des transports ;
5. Gestion des carburants ;
6. Gestion des biens ;
7. Gestion des locaux (bureaux, habitations et entrepôts) ;
8. Gestion Communications & IT ;
3. Garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité aux procédures des bailleurs et d’Acted et promouvoir activement les procédures Logistique
4. Contribuer à la mise en place des guides sûreté et sécurité, SOP et plans
5. Contribuer au renforcement des compétences de l’équipe Logistique
Qualifications et compétences requises
9. Au moins 1 ou 2 ans d’expérience en gestion logistique, supply chain management ou équivalent ;
10. Capacité à former, mobiliser et gérer une équipe ;
11. Flexibilité et capacité à travailler sous pression et de manière polyvalente ;
12. Autonomie, leadership, organisation ;
13. Une expérience à l’étranger serait un atout.
Termes de référence
Pour plus d'informations sur le poste, .
Conditions
14. Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2000 et 2200€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
15. Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
16. Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
17. Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
18. Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
19. Frais de visa pris en charge par Acted
20. R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
21. Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
22. Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
23. Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
24. Ce poste est classé comme un poste international dans la grille de recrutement d’Acted. L’éligibilité à un contrat international est donc requise.
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