Rattaché au responsable de service, le gestionnaire courrier contribue au bon fonctionnement de l'Office en réalisant des tâches liées à la gestion du courrier.
A ce titre, le gestionnaire courrier assure les missions suivantes :
-Gérer le courrier à l'arrivée et au départ
-Organiser les navettes intersites
-Mettre en oeuvre la dématérialisation future du courrier
-Organiser l'activité de la cellule courrier
-Répondre aux demandes du responsable hiérarchique et du personnel de l'Office en veillant au respect des procédures et des normes d'hygiène et de sécurité
-Renseigner le personnel de l'Office sur un aspect particulier du service rendu
-Veiller à la qualité du matériel mis à sa disposition
-S'assurer de la qualité, de l'exhaustivité et de l'authenticité des informations traitées
-Faire remonter les éventuelles anomalies et les corriger
Santé et sécurité au travail :
- Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
- Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.
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