- Assistanat de direction : assurer l'accueil téléphonique (répondre aux demandes et/ou orienter les appels vers les services compétents), gérer l'agenda (organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements), préparer les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services compétents et/ou les membres de la direction de la communication concernés, rédiger les comptes-rendus, suivi et actualisation du fichier institutionnel, suivi des fournitures, classement et archivage des dossiers
- Suivi budgétaire : suivi des commandes (devis/factures), contact avec les prestataires, tenue du tableau de suivi budgétaire
- Appui logistique aux événements internes et externes et interface avec les prestataires : recherche de lieux, réservation d'hôtels, tenue de plannings, permanences lors des événements,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.