Adjoint / adjointe au chef de bureau de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Au sein du cabinet de monsieur le préfet, participation polyvalente à la mise en œuvre de la communication, sous l'autorité et en lien avec le chef du bureau de la communication interministérielle, notamment :

1 Communication et valorisation des déplacements
- Valorisation des déplacements de l’ensemble des membres du corps préfectoral (suivi du déplacement sur le terrain, recherche d’éléments de fond auprès des services, publication réseaux sociaux et éventuellement site internet, production de dossiers de presse)
- Aide à la préparation des visites officielles en soutien aux cabinets des ministères (envoi et gestion des invitations presse, reportages photo)

2 Communication digitale
- Participation à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, Instagram)
- Création de contenus visuels (infographies, capsules vidéo)
- Actualisation et animation du site internet, en lien avec les référents «site internet» des services de l’État

3 Communication de crise
- En lien avec le chef du bureau, participation à l’armement du centre opérationnel départemental lors de la survenue d’une crise ou d’un exercice -gestion des relations presse et publication réseaux sociaux.

4 Relations presse :
- Participation, en lien avec le chef du bureau, au recueil et au traitement des sollicitations presse
- Élaboration d’une revue de presse quotidienne en collaboration avec le chargé de communication


5 Divers

- Suivi des démarches d’archivage du bureau

- Suivi de la labellisation « QualiAte» aux côtés du chef de bureau

L’adjoint au chef du bureau de la communication interministérielle assure l’intérim -urgences et continuité du service- en cas d'absence du chef de bureau en relation avec le directeur de cabinet et le préfet.

Il sera en outre demandé à l’adjoint d’appuyer le bureau sur des tâches annexes: organisation de réunions, gestion budgétaire...

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Assurer la communication du préfet et coordonner celle de l'ensemble des services de l'Etat.
Être l’interface entre les membres du corps préfectoral et la presse

• Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A)
1 adjoint (B)
1 chargé de communication (C)

• Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau de la communication interministérielle, directeur de cabinet et préfet

• Liaisons fonctionnelles

Services de l’État
Ministères
Collectivités territoriales
Élus
Journalistes